記錄和記錄

作為奧克頓的學生或以前的學生,你對你的大學記錄有一定的權利和責任。

  • 您可以通過注冊中心獲得您的成績單副本在線提交請求。
  • 您可以查看您的成績,注冊課程,以及更多通過登錄myOakton.為了保護你的機密性,接觸學生記錄是保密的。

整理你的成績單

奧克頓社區學生的官方成績單隻能通過登記中心應學生書麵要求。在成績單發布之前,必須清除對學生記錄的所有限製。

點擊下麵的圖片,並遵循訂單的形式快速,方便和安全的網上訂購。每份成績單需交10美元的成績單費。(每本成績單加急訂購20美元)。您將需要有效的主要信用卡在線訂購成績單。

完成一個成績單申請表(PDF) (77 KB)並郵寄至注冊中心。你的申請必須包括你的社會安全號碼,成績單所在的名字,成績單寄發地的名字和郵寄地址,學生簽名,還有10美元的成績單費.急件訂購是每本20美元。成績單將不被郵寄,除非付款包括在內。

請將支票寄至Oakton社區學院:188bet下载

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登記中心
高爾夫道東1600號
德斯普蘭斯,IL 60016

大約5個工作日內收到成績單。從1969年到1988年秋季就讀的學生,從那以後再沒有就讀,可能需要10個工作日來處理。

填妥及遞交申請學分評定表(PDF) (311 KB .你還必須有那所大學的官方成績單寄到招生中心。一旦收到評估申請和成績單,評估將在6 - 8周內完成。一旦評估完成,我們將以書麵形式通知您。

入學和學位認證

要獲得一封表明你在奧克頓就讀的信,填寫“入學驗證表”(PDF) (152kb),並交回注冊中心。你亦可將填妥的表格傳真至847.635.1706。每學期的第三周開始處理入學確認表格。

為了更好地服務我們的學生和商界,Oakton現在提供學位認證。

國家學生信息中心是Oakton授權的提供學位認證的代理機構。如果您是需要此信息的雇主或背景審查公司,請訪問www.degreeverify.org或聯係:

國家學生交流
日出穀大道13454號,300號套房
20171年弗吉尼亞州赫恩登
703.742.4200
傳真:703.742.4239
service@studentclearinghouse.org

答:一般規定
  • 本政策中使用的術語定義於聯邦家庭教育權利和隱私法案(公法93-380,20 U.S.C.第1232g等),在此稱為“法案”。該法案的副本在注冊中心存檔,並可在正常工作時間預約檢查。
  • 查看學生記錄的權利僅限於學生,除非法案中包含特定的例外。一般情況下,18歲或以上學生的家長在未經學生本人同意的情況下,是不允許查看學生記錄的。
  • 學生不允許檢查他們父母的財務記錄或其他文件,如機密的推薦信,除非在法案中規定。
  • 學生可以放棄法案提供的保護,但不被要求這樣做。
B.檢驗程序
  • 現在或以前的學生,誰希望檢查自己的記錄,是提交書麵請求在注冊中心提供的表格。請求將以合理的確定性指定要檢查的記錄部分。該申請將被轉交給記錄的保管者,並將一份副本送交學生事務辦公室。
  • 紀錄可於書院正常辦公時間內查閱。記錄保管人將以書麵形式通知學生記錄可能被檢查的日期、時間和地點。
  • 任何記錄都不能從文件中刪除。任何被允許檢查的記錄的副本將在學生向學院支付複製和提供這些副本的實際費用後提供給學生。
  • 除學生本人外,任何人不得查看該記錄,除非學生在檢查前書麵通知注冊中心。學生或授權第三方檢查記錄時需要帶照片的身份證件。
C.對記錄內容的挑戰
  • 如果學生認為記錄中包含的任何材料是不準確的,誤導性的,或侵犯他的權利,他可以根據這裏和法案的規定質疑該材料。
  • 成績不受此程序的質疑。
  • 對記錄中包含的材料進行聽證會的申請,將由該辦公室提供的表格提交到注冊中心。
  • 由學生事務副主席任命的行政人員將通知學生聽證會的日期、時間和地點。學生可以在聽證會上提供證據,也可以由律師代表。聽證會將以電子方式進行記錄。如果學生想要一份會議記錄的速記稿,將會提供他或她的費用。
  • 在審訊結束後,行政管理人將編寫一份報告,其中載有事實調查結果和關於如何糾正記錄(如果要糾正記錄的話)的結論。
  • 在收到管理員的決定後15天內,學生可以向總統提出書麵請求,對管理員的決定提出上訴。總統將審查聽證記錄,並全部或部分確認或推翻行政官的決定,或將事項退回行政官進行進一步的程序。
  • 在收到總統的決定後5天內,學生可以向校董會提出同樣的上訴。上訴將在委員會下次方便的會議上提出。在這種會議上,董事會將審查行政官和行政官0作出決定之前的記錄,並可全部或部分確認或推翻行政官1和行政官的決定,或將該事項交行政官作進一步處理。

小時

有限的現場服務
通過隻任命
德斯普蘭斯校園
星期三上午九時至下午四時
調度、電子郵件:registrarservices@oakton.edu

遠程服務
周一至周五,上午9點至下午3點
欲了解更多信息,請訪問學生服務中心,遠程學生服務選項

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要預約,發郵件registrarservices@oakton.edu

我們的工作人員

謝麗爾Warmann
注冊商
學生資助主任
德斯普蘭斯校園
1860房間

斯蒂芬·芬尼,資曆分析師
Anu Seth,學位完成專家
Manisha Shah,學術調度協調員
Jillian Sliwa,技術支持專家
June Sproat,注冊技術協調員
吉爾·韋斯特拉特,學生學習記錄協調員
瓦萊麗·韋斯特法爾,證書和記錄專家
菲利普·楊,證書分析師